Saber dónde está el proyecto
El punto de partida es acordar objetivos, alcance y responsabilidades. Revisamos la información disponible y organizamos las fases, dependencias y decisiones pendientes. Así, el promotor dispone de una base para coordinar a los participantes y revisar el progreso.
- Definición del alcance y de los interlocutores.
- Planificación de fases, hitos y entregables.
- Registro de riesgos, cuestiones abiertas y decisiones.
Coordinar y hacer seguimiento
La gerencia vincula el trabajo de los distintos participantes con las necesidades del promotor. Organizamos reuniones, seguimiento de acuerdos y circulación de información. Los cambios se documentan para entender sus posibles efectos y elevar las decisiones a quien corresponde.
- Coordinación de equipos y seguimiento de acuerdos.
- Revisión del calendario y de la información de control.
- Informes de situación y próximos pasos.
Un alcance ajustado a tu promoción
Podemos incorporarnos a distintas fases, desde la preparación hasta el seguimiento del desarrollo y del cierre, según las necesidades del encargo. Acordamos dedicación, presencia, frecuencia de revisión y facultades de actuación. La gerencia se coordina con los técnicos y asesores del proyecto y respeta sus funciones y responsabilidades. El promotor conserva las decisiones que le corresponden.